Kayıt Görüşme Modülü
Günümüzde eğitim kurumları, öğrenci kayıt süreçlerini daha etkili ve düzenli yönetmek amacıyla bir dizi teknolojik gelişmeyi benimsemektedir. Bu süreçlerden biri de kayıt görüşmelerinin arşivlenmesi ve takip edilmesidir. Bu uygulama, hem eğitim kurumları hem de öğrenciler için bir dizi önemli avantaj sunmaktadır.
Düzen ve Şeffaflık
Kayıt görüşmelerinin arşivlenmesi, eğitim kurumlarına düzen ve şeffaflık katmaktadır.
Bu sayede, geçmiş kayıt görüşmelerine hızlıca erişilebilir, detaylı bir şekilde incelenebilir ve gerektiğinde doğrulama yapılabilir.
Bu durum, kurum içindeki süreçlerin daha şeffaf ve yönetilebilir olmasına olanak tanır.
Hızlı ve Verimli Süreç Yönetimi
Arşivlenmiş kayıt görüşmeleri, eğitim kurumlarının süreç yönetimini hızlandırır.
Personel, önceki görüşmeleri referans alarak benzer durumlarla başa çıkmak için daha etkili stratejiler geliştirebilir.
Bu da kaynakların verimli kullanılmasına ve daha hızlı karar alınmasına olanak tanır.
İlerleme Takibi
Öğrenci kayıtları üzerinden yapılan görüşmelerin arşivlenmesi, öğrenci kayıt sürecini takip etmek için değerli bir kaynaktır.
Modüle kayıt edilen her görüşmenin kesin kayda dönüşme sürecine kadar yapılan tüm görüşme detaylarını içerir. Bu şekilde bir birinden bağımsız
kayıt görüşme sorumluların önceki görüşmedeki detayları görebilme olanağı sağlar. Kurucu veya ilgili müdür modül üzerinden görüşmeleri takip edebilir
ve kesin kayıt yapan veya vazgeçen adayları görebilir.
İletişim ve İlişki Yönetimi
Öğrenci ve velilerle yapılan kayıt görüşmelerinin arşivlenmesi, iletişimi güçlendirir ve ilişki yönetimini kolaylaştırır.
Geçmiş konuşmaların kayıtları, daha önce alınan kararların ve taahhütlerin hatırlanmasına yardımcı olur, böylece tutarlı ve güvenilir bir iletişim sağlanır.
Kayıt Görüşmeleri Modülü Nedir?
Eğitim kurumunuza kayıt için gelen veya sizin gidip görüşme yaptığınız adayların görüşme detayları ve kayıt sürecini kayıt altına alan sistemde kayıt yaptı-kayıt yapacak-kayıt yapmadı-henüz net değil gibi parametrelerle görüşmelerinizi arşivleyebilirsiniz. İlk görüşmeden sonraki yapılan görüşmeleri bir zaman çizelgesi şeklinde sistem size sunar.
Modülün Ana Özellikler
- Referans Seçimi: Kayıt görüşmelerinde varsa referans sisteme eklenebilir.
- Kaynak: Görüşülen adayların kuruma nasıl ulaştıklarının bilgisini verir.
- Tarih: İkinci bir görüşme yapılacaksa sistemden sonraki tarih takibi yapılır.
- Durum Bilgisi: Görüşme sonucunu seçilmesi ve bunun sisteme kayıt edilmesini sağlar.
- Zaman Çizelgesi: Görüşülen adayın tüm görüşme detayları zaman aralığına göre listelenir.
