Dershaneler, kurslar ve hazırlık kurumları; yoğun deneme sınavı temposu, taksitli ödeme planları, etüt programları ve birebir koçluk süreçleriyle çalışır. Genel amaçlı bir program yerine bu süreçleri bilen bir dershane yazılımı seçmek, dönem içindeki iş yükünü belirler.
TYT/AYT/LGS formatlarında sınav tanımlayabilmeli, optik formları okuyup net hesaplamalı, öğrenci ve sınıf bazında karşılaştırmalı analiz sunmalıdır.
"Hangi öğrenci hangi konuda zayıf?" sorusuna cevap veremeyen sistem, sadece not defteridir. Kazanım bazlı raporlama öğretmenin telafi planını şekillendirir.
Kayıt ücreti, indirimler, taksit planları, gecikme takibi ve makbuz — tamamı öğrenci kaydıyla entegre olmalıdır.
Etüt programı oluşturma, katılım yoklaması ve öğretmen atama süreçleri sistem içinde yönetilebilmelidir.
Öğrenci koçu atama, görüşme kayıtları, hedef belirleme ve veli arama kayıtları; hazırlık kurumlarının fark yaratan hizmetidir ve yazılım tarafından desteklenmelidir.
Deneme sonucu, devamsızlık ve ödeme hatırlatmaları veliye otomatik gitmeli; veli kendi panelinden çocuğunun gelişimini izleyebilmelidir.
Yoğun grup/ders yapısında çakışma kontrolü ve öğretmen yük dengesi otomatik kurulabilmelidir.
Yeni döneme toplu kayıt yenileme ve online ön kayıt formu, sezon geçişlerini haftalar değil saatler meselesi yapar.
OkulTek, dershane ve kurslar için bu sekiz başlığın tamamını — sınav ve optik okuma, kazanım analizi, taksitli muhasebe, etüt, koçluk, veli bilgilendirme, ders programı ve kayıt yenileme — tek platformda sunar. Demo talep ederek kendi kurumunuzun verisiyle deneyebilirsiniz.
OkulTek, KreşNet ve ÇalışmaSalonu ürünlerini kurumunuzun verisiyle ücretsiz deneyin.