← Ana Sayfa
🏫 K12 Öğrenci Yönetim Sistemi

OkulTek — K12 Okul Yönetim Sistemi

K12 okulları, kolejler, dershaneler ve kurslar için geliştirilen kapsamlı okul yönetim sistemi ve öğrenci takip programı. Yoklama, sınav ve optik okuma, muhasebe, ders programı, rehberlik, koçluk ve veli bilgilendirme — 35+ entegre modülle tüm eğitim süreçlerinizi dijitalleştirin.

35+ Entegre Modül

Her bir modül birbiriyle entegre çalışarak okulunuza bütünsel bir yönetim deneyimi sunar.

📋

Yoklama Takibi

Günlük yoklama, devamsızlık takibi, veliye otomatik SMS bildirimi.

📝

Sınav & Optik Okuma

Online sınav, optik form okuma, bursluluk sınavları, detaylı analiz raporları.

💰

Muhasebe

Taksitli ödeme planları, gelir-gider takibi, tahsilat raporları, makbuz yazdırma.

📅

Ders Programı

Çakışma kontrolü, öğretmen ve sınıf bazlı program oluşturma, görsel takvim.

📚

Ödev Yönetimi

Ödev verme, dosya yükleme, son tarih takibi, öğretmen değerlendirmesi.

🎯

Koçluk Sistemi

Öğrenci koçu atama, görüşme kayıtları, hedef takibi, veli aramaları.

🧭

Rehberlik

PDR görüşme kayıtları, test sonuçları, yönlendirme raporları, gizlilik kontrolü.

🍽️

Yemek Menüsü

Aylık menü oluşturma, kalori hesaplama, arşivleme, veliye bildirim.

💬

İletişim & Push

Toplu SMS, push bildirim, veli-öğretmen mesajlaşma, duyuru yönetimi.

🚌

Servis Yönetimi

Güzergah oluşturma, şoför atama, öğrenci-servis eşleştirme, aidat takibi.

📸

Galeri & Etkinlik

Sınıf bazlı fotoğraf paylaşımı, etkinlik takvimi, duyuru görselleri.

👥

İnsan Kaynakları

Personel dosyaları, izin takibi, performans değerlendirme, maaş bordrosu.

📊

Raporlar

Akademik analiz, devamsızlık, tahsilat, öğretmen performans raporları.

📝

Dijital Formlar

Özel form oluşturma, anket sistemi, veli başvuru formları.

📖

Kütüphane

Kitap veritabanı, okuma takibi, liderlik tablosu, rozet sistemi.

🏆

Kulüp Yönetimi

Kulüp açma, üye yönetimi, çalışma planı, etkinlik takibi.

📦

Envanter

Demirbaş takibi, zimmet yönetimi, sarf malzeme kontrolü.

🎓

Sertifika Yönetimi

Profesyonel sertifika şablonları, toplu oluşturma, PDF çıktı.

📢

Duyuru Sistemi

Rol bazlı, sınıf bazlı toplu duyuru, okunma takibi, push bildirim.

📊

Davranış Kayıtları

Olumlu/olumsuz davranış kayıtları, puan sistemi, veli bildirimi.

🔄

Kayıt Yenileme

Dönem sonu toplu kayıt yenileme, sınıf geçişleri, arşivleme.

📋

Ön Kayıt & Görüşme

Online ön kayıt formu, görüşme takibi, bekleme listesi.

👥

Mezunlar

Mezun veritabanı, iletişim bilgileri, dönem bazlı arşiv.

📅

Nöbet Programı

Öğretmen nöbet çizelgesi oluşturma ve takibi.

🤖

Akıllı Asistan

Doğal dil ile veri sorgulama, istatistik ve hızlı bilgi erişimi.

📱

Mobil Uygulama

iOS ve Android veli, öğretmen ve öğrenci uygulamaları.

🔍

Denetim Günlüğü

Tüm sistem işlemlerinin kaydı, kullanıcı bazlı aktivite takibi.

📄

Müfredat Takibi

Ders bazlı müfredat ilerleme takibi, öğretmen planları.

📅

Yazılı Takvimi

Sınav takvimi, çakışma kontrolü, veliye hatırlatma bildirimi.

📤

Paylaşım Modülü

Sosyal medya tarzı feed, dosya paylaşımı, profil sayfaları.

📑

Etüt Yönetimi

Etüt programı oluşturma, yoklama, öğretmen atama.

🎓

Bursluluk Sınavları

Online başvuru, salon ataması, optik okuma, sonuç analizi, ödül ve hediye yönetimi.

🎂

Doğum Günü Yönetimi

Otomatik doğum günü tespiti, özel şablon mesajları, SMS ve push bildirim.

📅

Akademik Takvim

Etkinlik, tatil, sınav, toplanti takibi. Renk kodlu kategoriler.

📱

SMS Yönetimi

Toplu SMS, bakiye takibi, gönderim raporları, şablon yönetimi.

🎫

Destek Talep Sistemi

Kurum içi destek talepleri, ticket sistemi, öncelik ve durum takibi.

🌐

Web Sitesi Yönetimi

Kurumsal site, slider, duyuru, galeri, popup, iletişim formu yönetimi.

💼

Personel İzin & Maaş

İzin talepleri, onay süreci, maaş bordrosu, çalışma takvimi.

⚙️

Özel Alanlar

Kuruma özel veri alanları tanımlama, esnek form yapısı.

Neden OkulTek?

Eğitim kurumunuz için en doğru tercihi yapmanız için sebepler.

Tam Entegre Sistem

Tüm modüller birbiriyle uyumlu çalışır. Veri tekrarı yok.

Mobil Uygulama

iOS ve Android uygulamalar ile veliler her an bilgiye erişir.

Öğretmen, Veli & Öğrenci Paneli

Her rol için ayrı panel — herkes kendi ekranını görür.

SaaS Altyapı

Kurulum gerektirmez, tarayıcıdan erişin, otomatik güncellemeler.

Detaylı Raporlama

Akademik, finansal ve idari tüm verileri raporlayın.

KVKK Uyumlu

Verileriniz Türkiye sunucularında AES-256 şifreleme ile korunur.

Okul Yönetim Sistemi Nedir, Ne İşe Yarar?

Okul yönetim sistemi, bir eğitim kurumundaki öğrenci kayıtlarından yoklamaya, sınav ve not takibinden muhasebeye, ders programından veli iletişimine kadar tüm süreçleri tek merkezden yönetmenizi sağlayan bütünleşik bir yazılımdır. Kağıt evrak, dağınık Excel dosyaları ve birbirinden kopuk programlar yerine; yöneticilerin, öğretmenlerin, öğrencilerin ve velilerin aynı platform üzerinde buluştuğu dijital bir okul ekosistemi kurar.

OkulTek, K12 okulları, kolejler, dershaneler ve kurslar için geliştirilmiş bulut tabanlı bir öğrenci yönetim sistemidir. Yoklama takibi ve veliye anlık bildirim, online sınav ve optik okuma, taksitli tahsilat ve gelir-gider muhasebesi, çakışma kontrollü ders programı, rehberlik ve koçluk kayıtları, ödev yönetimi, servis takibi ve insan kaynakları dahil 35'ten fazla modül birbiriyle entegre çalışır.

Öğrenci takip programı olarak OkulTek

Öğrencinin devamsızlığı, sınav sonuçları, davranış kayıtları, ödevleri ve ödeme durumu tek profil ekranında birleşir. Veli bilgilendirme sistemi sayesinde her gelişme mobil uygulama bildirimi ve SMS ile anında veliye ulaşır; risk ve erken uyarı modülü, akademik düşüş veya devamsızlık artışı gösteren öğrencileri yönetime otomatik raporlar.

Öne çıkan modüller

Sık aranan ihtiyaçlar için özel sayfalarımıza göz atın: dershane ve kurs yazılımı, öğretmen nöbet çizelgesi, bursluluk sınavı yönetimi ve rehberlik takip programı.

Kreş ve etüt merkezleri için çözümlerimiz

Okul öncesi kurumlar için KreşNet kreş ve anaokulu yazılımı, etüt merkezleri ve kütüphaneler için parmak izi ve QR yoklamalı ÇalışmaSalonu takip sistemi ile her ölçekteki eğitim kurumuna uygun çözüm sunuyoruz.

Merak Edilenler

Öğrenci yönetim sistemi ile okul yönetim sistemi arasında fark var mı?
İki kavram büyük ölçüde aynı yazılım türünü ifade eder. OkulTek hem öğrenci yönetim sistemi (kayıt, yoklama, not, davranış, rehberlik takibi) hem de okul yönetim sistemi (muhasebe, personel, ders programı, iletişim) ihtiyaçlarını 35+ modülle tek platformda karşılar.
Veli bilgilendirme nasıl çalışır?
Yoklama, ödev, sınav sonucu, ödeme ve duyurular veliye mobil uygulama push bildirimi ve SMS ile otomatik iletilir. Veliler kendi panelinden çocuklarının tüm süreçlerini takip eder.
Kurulum gerekiyor mu, ne kadar sürede başlarız?
Hayır. OkulTek bulut tabanlı (SaaS) çalışır; sunucu veya program kurulumu gerekmez. Kurumunuz tanımlandıktan sonra aynı gün kullanmaya başlayabilirsiniz.
Mevcut öğrenci verilerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Excel veya eski sisteminizden öğrenci, veli ve muhasebe verilerinizin aktarımında ekibimiz destek verir.
Dershane ve kurslar da kullanabilir mi?
Evet. OkulTek dershane yazılımı ve kurs yönetim programı olarak da kullanılır; taksitli tahsilat, etüt, deneme sınavı analizi gibi ihtiyaçları kapsar.

OkulTek'i Ücretsiz Deneyin

Demo hesabı ile tüm modülleri keşfedin. Kurumunuza özel tanıtım için iletişime geçin.

💬