Okultek Öğrenci Yönetim Sistemi, eğitim kurumlarının karmaşık yönetim süreçlerini kolaylaştırmak, iletişimi güçlendirmek ve öğrenci-veli-öğretmen etkileşimini optimize etmek için tasarlanmış bir platform sunar. Sistem içinde yer alan etkileyici "Duyuru ve İletişim Modülü" , okulların günlük iletişim ihtiyaçlarını karşılamak ve bu süreci daha verimli hale getirmek amacıyla geliştirilmiştir.
Duyuru Yapma ve Arşivleme
Kurum yöneticileri, öğretmenler ve diğer personel, sistem üzerinden hızlı ve etkili bir şekilde duyurularını oluşturabilir. Bu duyurular, anlık olarak öğrenci,
veli ve diğer ilgili kişilerle paylaşılır ve aynı zamanda sistem tarafından otomatik olarak arşivlenir.
Bu sayede geçmiş duyurulara kolaylıkla erişim sağlanır.
SMS İletişimi
Acil durumlar veya önemli bilgiler anında iletilmesi gerektiğinde, sistem SMS ileti gönderme özelliği ile desteklenir.
Öğrenci, veli ve öğretmenlere hızlı ve güvenilir bir iletişim kanalı sunarak bilgi akışını güçlendirir.
Hedefli Kitle Seçimi
Duyurular, belirlenmiş hedef kitlelere yönlendirilebilir. Örneğin, sadece belirli bir sınıftaki öğrencilere veya bir etkinliğe katılması
gereken öğrenci ve velilere yönelik duyurular yapılabilir.
Bu özellik, iletişimi daha özelleştirilmiş hale getirir.
Görüntülü ve Metin İçerikleri
Duyurular metin, resim veya videolarla desteklenebilir. Bu, öğrenci ve velilere daha zengin ve etkileşimli bir iletişim deneyimi sunar..
Doğum Günü Kutlama Bildirimi
öğrenci ve personelin özel günlerini unutmamak ve bu anlamlı günleri daha özel kılmak için gelişmiş bir özelliğe sahiptir.
Sistem, kullanıcıların doğum günlerini takip eder ve doğum günü olan kişilere yetkili kişi tarafından bildirim veya
SMS gönderme seçeneği sunar.
Bu özellik, eğitim kurumu topluluğu arasındaki bağları güçlendirmek ve öğrenci-öğretmen-veli ilişkilerine kişisel bir dokunuş katmak amacıyla tasarlanmıştır.
Doğum günü kutlamalarını organize etmek veya sadece bir tebrik mesajı ile gülümsemeye neden olmak, Okultek'in bu özelliği sayesinde daha kolay ve anlamlı hale gelir. Bu, öğrencilerin ve personelin sosyal bağlarını
güçlendirirken aynı zamanda pozitif bir atmosfer oluşturmayı amaçlayan bir ayrıcalıktır.