Öğrenci takip programı, bir öğrenciyle ilgili okulda üretilen tüm veriyi — devamsızlık, sınav sonuçları, ödevler, davranış kayıtları, rehberlik görüşmeleri ve ödeme durumu — tek bir profil altında birleştiren yazılımdır. Yöneticinin sorduğu "bu öğrenci nasıl gidiyor?" sorusunun cevabı, dağınık defterler yerine tek ekranda görünür.
Devamsızlık kontrol altına alınır: Ders bazlı yoklama alınır alınmaz devamsız öğrenciler raporlanır, veliye otomatik bildirim gider. Ardışık devamsızlıklar erken uyarı sistemini tetikler.
Akademik gidişat görünür olur: Deneme sınavı netleri ders ve konu bazında grafiklenir. Düşüş gösteren öğrenci, öğretmenin ve rehberlik servisinin önüne kendiliğinden düşer.
Davranış ve rehberlik kayıt altındadır: Olumlu/olumsuz davranış kayıtları puanlanır; rehberlik görüşmeleri gizlilik kuralları içinde saklanır ve yönlendirme süreçleri takip edilir.
Riskli öğrenciler erken fark edilir: Devamsızlık artışı, net düşüşü ve ödev eksiği gibi sinyaller birleştiğinde sistem yönetimi uyarır — sorun büyümeden müdahale edilir.
Veli bilgilendirme sistemi sayesinde veli; çocuğunun okula girişini, yoklamasını, ödevlerini, sınav sonuçlarını ve ödeme planını mobil uygulamadan anlık takip eder. "Bugün okulda ne oldu?" sorusu, akşam sofrasından önce cevaplanmış olur. Bu şeffaflık, okul ile veli arasındaki güveni büyütür ve telefon trafiğini ciddi ölçüde azaltır.
İyi bir öğrenci takip sistemi tek yönlü veri deposu değil, yaşayan bir iletişim ağıdır. Seçerken şunlara bakın: veriler tek profilde mi birleşiyor, veli mobil uygulaması var mı, bildirimler otomatik mi, KVKK uyumlu mu ve öğretmenin işini azaltıyor mu — artırıyor mu?
OkulTek, öğrenci takibini yoklama, sınav analizi, davranış, rehberlik, koçluk ve muhasebe modülleriyle aynı platformda birleştirir; veli, öğretmen ve öğrenci uygulamalarıyla tüm taraflar aynı gerçek zamanlı veriyi görür. Ücretsiz demo ile kendi kurumunuzda deneyebilirsiniz.
OkulTek, KreşNet ve ÇalışmaSalonu ürünlerini kurumunuzun verisiyle ücretsiz deneyin.