Okul yönetim sistemlerinde etikette tek bir rakam görmezsiniz; çünkü maliyet kurumun büyüklüğüne ve ihtiyacına göre şekillenir. Sektörde yaygın üç model vardır:
En yaygın ve genelde en adil modeldir: 200 öğrencili bir okul ile 2.000 öğrencili bir kampüs aynı ücreti ödemez. Yıllık abonelik, öğrenci aralığına göre kademelenir.
Çekirdek paket + ek modüller (optik okuma, servis, İK, web sitesi…) ayrı fiyatlanır. Esnektir; ama "her ihtiyaç çıktığında yeni fatura" riskine dikkat edin.
Şube sayısı veya personel kullanıcı sayısı üzerinden fiyatlama; zincir kurumlar için anlamlıdır.
Teklifleri karşılaştırırken şu kalemleri mutlaka sorun:
Kurulum ve veri aktarımı: Eski sistemden öğrenci/muhasebe verilerinin taşınması ücrete dahil mi? SMS paketi: Veli bilgilendirme SMS'leri ayrı mı fiyatlanıyor, push bildirim ücretsiz mi? Destek: Telefon/WhatsApp desteği pakete dahil mi, saat sınırı var mı? Güncellemeler: Yeni özellikler ek ücretle mi geliyor? Mobil uygulama: Veli-öğretmen uygulamaları dahil mi? Bu kalemler eklendiğinde "ucuz" görünen teklif pahalıya dönüşebilir.
Sunucuya kurulan eski nesil yazılımlarda lisans bedeline sunucu donanımı, bakım ve yedekleme maliyeti eklenir. Bulut tabanlı sistemlerde bunların tamamı abonelik içindedir; kurum yalnızca tarayıcı ve internet bağlantısıyla çalışır.
Öğrenci sayınızı, şube yapınızı ve öncelikli modüllerinizi netleştirip demo üzerinden görüşün. OkulTek'te fiyatlandırma öğrenci sayısına göre belirlenir; 35+ modül, mobil uygulamalar ve destek pakete dahildir. WhatsApp'tan yazın, kurumunuza özel teklifi aynı gün alın.
OkulTek, KreşNet ve ÇalışmaSalonu ürünlerini kurumunuzun verisiyle ücretsiz deneyin.